Beköstigung für alle städtischen Krefelder Kindertageseinrichtungen (außer Haus de...
VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
11.07.2025
18.07.2025 12:00 Uhr
18.07.2025 12:10 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Stadt Krefeld
05114-31001-36
Von-der-Leyen-Platz 1
47798
Krefeld
Deutschland
DEA14
Kita-Verwaltung
sina.kaul@krefeld.de
+492151863213

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Rheinland
05315-03002-81
Zeughausstraße 2 - 10
50667
Köln
Deutschland
DEA23
VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
+492211473045
+492211472889

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

15894300-4
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Liefervertrag über die Beköstigung für alle städtischen Krefelder Kindertageseinrichtungen (außer Haus der Bildung und Kita Hubertusstraße) vom 01.09.2025 bis 31.08.2028 mit Option der Verlängerung um ein Jahr

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Liefervertrag über die Beköstigung für alle städtischen Krefelder Kindertageseinrichtungen (außer Haus der Bildung und Kita Hubertusstraße) vom 01.09.2025 bis 31.08.2028 mit Option der Verlängerung um ein Jahr

Mengenangabe geschätzter Auftragswert:
5.406.075,00 EUR (netto) für o. a. Zeitraum (mit Optionsjahr)

Umfang der Auftragsvergabe

5.406.075,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.09.2025
31.08.2028

Option der Verlängerung um ein weiteres Jahr nach Ablauf des Auftragszeitraums. Die Verlängerung würde den Zeitraum 01.09.2028 - 31.08.2029 umfassen.

Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein Jahr, sofern dieser nicht sechs Monate vor Vertragsende (31.08.2028) durch einen Vertragspartner schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens am 31.08.2029 ohne dass es einer Kündigung bedarf.

1
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Deutschland
DEA14

Der Bezirk I umfasst nach derzeitigem Stand neun Kindertageseinrichtungen:
Kita Am Kempschen Weg 51, 47804 Krefeld
Kita An de Dreew 16, 47839 Krefeld
Kita Cäcilienstraße 15 & 6-8, 47839 Krefeld
Kita Dieselstraße 24, 47803 Krefeld
Kita Jakob-Hüskes-Straße 47, 47839 Krefeld
Kita Leuther Straße 15, 47839 Krefeld
Kita Mittelorbroich 73, 47839 Krefeld
Kita Peter-Lauten-Straße 62a, 47803 Krefeld
Kita Raiffeisenstraße 30, 47803 Krefeld

Weitere Erfüllungsorte

Erfüllungsort

---
Deutschland
DEA14

Der Bezirk II umfasst nach derzeitigem Stand 10 Kindertageseinrichtungen:
Kita Arndtstraße 100, 47829 Krefeld
Kita Arnsweg 20, 47802 Krefeld
Kita Gatzenstraße 179. 47802 Krefeld
Kita Geldernsche Straße 89-95, 47798 Krefeld
Kita Hohenzollernstraße 93, 47799 Krefeld
Kita Körnerstraße 22, 47829 Krefeld
Kita Kurfürstenstraße 18, 47829 Krefeld
Kita Neuhofsweg 25, 47829 Krefeld
Kita Verberger Straße 23, 47800 Krefeld
Kita Westwall 200, 47798 Krefeld

Erfüllungsort

---
Deutschland
DEA14

Der Bezirk III umfasst nach derzeitigem Stand 10 Kindertageseinrichtungen:
Kita Bacherhofstraße 73, 47809 Krefeld (derzeit voraussichtlich bis 12/2026 geschlossen)
Kita "Breite Straße" auf der Kempener Allee 140, 47803 Krefeld
Kita Florastraße 19, 47799 Krefeld
Kita Fungendonk 29, 47809 Krefeld
Kita Herbertzstraße 201, 47809 Krefeld
Kita Kreuzweg 49, 47809 Krefeld
Kita Kuhleshütte 186, 47809 Krefeld
Kita Legionstraße 8, 47809 Krefeld
Kita Steckendorfer Straße 60a, 47799 Krefeld
Kita Wilhelmstraße 57, 47807 Krefeld

Erfüllungsort

---
Deutschland
DEA14

Der Bezirk IV umfasst nach derzeitigem Stand acht Kindertageseinrichtungen:
Kita Feldstraße 30, 47805 Krefeld
Kita Grevenbroicher Straße 84, 47807 Krefeld
Kita Krützboomweg 1, 47807 Krefeld
Kita Märklinstraße 10, 47805 Krefeld
Kita Niederbruchstraße 70, 47807 Krefeld
Kita Oberdießemer Straße 54, 47805 Krefeld
Kita Remscheider Straße 12, 47807 Krefeld
Kita Ritterstraße 150, 47805 Krefeld

Erfüllungsort

---
Deutschland
DEA14

Der Bezirk V umfasst nach derzeitigem Stand acht Kindertageseinrichtungen:
Kita Alte Gladbacher Straße 21, 47805 Krefeld
Kita Am Kinderhort 28, 47804 Krefeld
Kita Christian-Roos-Straße 4, 47805 Krefeld
Kita Felbelstraße 6, 47799 Krefeld
Kita Hermannstraße 39, 47798 Krefeld
Kita Lüdersstraße 12, 47798 Krefeld
Kita Prinzenbergstraße 80, 47803 Krefeld
Kita Viktoriastraße 96, 47799 Krefeld

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

100 % Preis

Gewichtung
100,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

1
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD3DS8Y

Einlegung von Rechtsbehelfen

Gemäß §160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag vor der Vergabekammer unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nummer 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt
Unwirksamkeit
Ein öffentlicher Auftrag ist gemäß §135 Abs. 1 Nr. 1 GWB von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen gegen die Informations- und Wartefristen des § 134 GWB verstoßen hat und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist:
Die Unwirksamkeit kann gemäß §135 Abs.2 nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Der Höchstwert für den kompletten Zeitraum (4 Jahre) beträgt 5.406.075 EUR (netto).

Der Dienstleistungsvertrag verliert bei Erreichen des genannten Höchstwertes seine Gültigkeit, das heißt nach Erreichen des Höchstwertes können auf Grundlage des Dienstleistungsvertrages keine wirksamen Einzelaufträge mehr erteilt werden.
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Zusätzliche Informationen bezüglich Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmern und Eignungsleihe:
Sofern in Anspruch genommen, sind mit dem Angebot einzureichen:
- Bei Bietergemeinschaften (Ziffer 6 der Bewerbungsbedingungen ist zu beachten):
Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung mit Angabe aller Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter - Formular 531;

- Beim Einsatz von Unterauftragnehmern:
Informationen zu Unteraufträgen - Formular 533a
(Angabe der übernommenen Auftragsteile / des Leistungsbereiches;
soweit bereits möglich und damit zumutbar können die Unterauftragnehmer benannt werden);

- Im Falle der Eignungsleihe im Hinblick auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
Erklärung Eignungsleihe - Formular 534a
(Erklärung des Bieters, dass ihm die für die Erfüllung bestimmter Eignungskriterien erforderlichen Kapazitäten durch die Eignungsleiher zur Verfügung gestellt werden, Erklärung des Bieters, dass beim Eignungsleiher keine Ausschlussgründe vorliegen, Angabe der Kapazitäten und der Eignungsleiher);

- Im Falle der Eignungsleihe im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung - Formular 534b
(Erklärung des Bieters, dass ihm die für die Erfüllung bestimmter Eignungskriterien erforderlichen Kapazitäten durch die Eignungsleiher zur Verfügung gestellt werden, Erklärung des Bieters, dass beim Eignungsleiher keine Ausschlussgründe vorliegen, Angabe der Kapazitäten und der Eignungsleiher
sowie Haftungserklärung des Eignungsleihers mit Verpflichtung im Falle der Auftragsvergabe mit dem Bieter gemeinsam für die Auftragsausführung zu haften);

- Im Falle der Eignungsleihe (im Hinblick auf sowohl die wirtschaftliche und finanzielle als auch die technische und berufliche Leistungsfähigkeit):
Vorlage der entsprechenden Eignungsnachweise für den Eignungsleiher
(Im Hinblick auf die Eignungskriterien für deren Erfüllung der Bieter die Kapazitäten des Eignungsleihers in Anspruch nimmt);

Sofern in Anspruch genommen, kann die Vergabestelle vor Zuschlagserteilung zu einem von ihr bestimmten Zeitpunkt verlangen:
- Beim Einsatz von Unterauftragnehmern:
Nachweis Unterauftragnehmer - Formular 533b
(Erklärung des Bieters, dass ihm die erforderlichen Mittel der aufgeführten Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen und dass die Unterauftragnehmer ihm gegenüber erklärt haben, dass keine Ausschlussgründe vorliegen);

Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern und bei Eignungsleihe kann die Vergabestelle anlassbezogen die Vorlage der Nachweise der anderen Unternehmen gegenüber dem Bieter zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens verlangen.

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

28
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Fehlende Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Auf die Ausschlussgründe gem. §§ 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird verwiesen.
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- Eigenerklärung Ausschlussgründe EU
- Eigenerklärung Sanktion EU
- Eigenerklärung über die Mitgliedschaft der Berufsgenossenschaft, (Einzutragen siehe Angebotsformular Ziffer 2)
- Angabe der Umsatzsteueridentifikationsnummer (Einzutragen siehe Angebotsformular Ziffer 2)
- Eigenerklärung, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt sind (Ziffer 3; Erklärung durch Einreichen des Angebotsformulars)
- Eigenerklärung über die Einhaltung der Vorgaben des Arbeitnehmerentsendegesetzes (Ziffer 3; Erklärung durch Einreichen des Angebotsformulars)
- Eigenerklärung, dass der Bewerber nicht wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften in den letzten 2 Jahren mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist (Ziffer 3; Erklärung durch Einreichen des Angebotsformulars)

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

-Wenn nach dem Recht des Herkunftsstaates des Bieters für die Ausübung der ausgeschriebenen Tätigkeit eine Zulassung (Erlaubnis, Genehmigung, Konzession oder Eintragung in einem Register) erforderlich ist, ist dies mit dem Angebot mitzuteilen und der entsprechende Nachweis mitzuführen

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Eigenerklärung/Liste über geeignete Referenzen (mindestens zwei) über früher ausgeführte Lieferaufträge (Beköstigung) in den letzten höchstens drei Kalenderjahren mit Angaben des Werts, des Erbringungszeitpunktes oder Erbringungszeitraums, sowie des Empfängers.

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

-Eigenerklärung Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden

Die Mindestversicherungssumme beträgt gem. §114 VVG 250.000,00 EUR je Versicherungsfall und 1.000.000,00 EUR für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres.

Nach Zuschlagserteilung ist auf Verlangen der Vergabestelle eine Kopie der entsprechenden Versicherungspolice einzureichen (Angebotsformular Ziffer 2 sowie Vordruck 10 Eigenerklärung Haftpflichtversicherung).

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

- Besondere Vertragsbedingungen
- Zusätzliche Vertragsbedingungen
- siehe Vergabeunterlagen

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

---

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Lose

Angaben zu den Losen
5
5

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Bezirk I
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

15894300-4
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

1.081.215,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Bezirk II
2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

15894300-4
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

1.201.350,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Bezirk III
3

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

15894300-4
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

1.201.350,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Bezirk IV
4

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

15894300-4
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

961.080,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Bezirk V
5

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

15894300-4
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

961.080,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen