Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

im Verfahren erreichte mich eine Bieterfrage, welche ich wie folgt beantworte:

Frage 1:
Wir möchten gerne an Ihrem Verfahren teilnehmen und die Dokumente im geforderten Format abgeben. Im Rahmen der Digitalisierungsstrategie schlagen wir für die gewählte Textform vor, die Benennung der Erklärenden und den Abschluss der Erklärung durch die Eintragung der jeweiligen Vor- und Nachnamen der Erklärenden festzuhalten, soweit dies in den Dokumenten gefordert ist.
Die Namensnennung der Erklärenden würde mittels des Systems DocuSign erfolgen. DocuSign ist ein cloudbasiertes System zum einfachen und schnellen Austausch von Informationen, wobei der jeweilige Erklärende seine versendeten Informationen / Dokumente mit dem elektronischen Einfügen seines Namens autorisiert. Damit würden aus unserer Sicht die Anforderungen der Abgabe in Textform eingehalten werden.
Damit wir die angestrebte Vorgehensweise nutzen können, ist Ihre ausdrückliche Zustimmung zum Einsatz des Tools "DocuSign" erforderlich. Zur Signierung der relevanten Angebotsunterlagen ist von Seiten der Telekom Deutschland GmbH das Tool "DocuSign" vorgesehen. Hierdurch erhält mindestens ein Dritter (DocuSign) potentiell Kenntnis vom Umfang und Inhalt der Vereinbarung. Mit der Verwendung von DocuSign erklären sich die Parteien mit dieser Möglichkeit zur Kenntnisnahme einverstanden, gleiches gilt für den in Abhängigkeit der Nutzung von DocuSign evtl. erfolgenden unverschlüsselten unternehmensinternen Versand der Dokumente per E-Mail. Durch die Verwendung eines amerikanischen Cloud-Dienstes bestehen zudem weitere Zugriffsmöglichkeiten auf die Dokumente (z. B. nach dem US CLOUD-Act).
Können Sie uns bitte bestätigen, dass Sie diese Vorgehensweise akzeptieren werden, und wir dafür in den geschützten Dokumenten die elektronischen Namensfelder einfügen dürfen?

Antwort 1:
Hiermit bestätigen wir Ihnen, dass wir keine Einwände gegen das von Ihnen beschriebene Vorgehen haben.

Mit freundlichen Grüßen
im Auftrag

Angela Höffgen

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