Zwei baugleiche Backup Systeme mit entsprechenden Dienstleistungen, die an zwei unterschiedlichen Standorten betrieben werden sollen (im Umkreis von ca. 15 km - 53721 Siegburg)

Die Backup Deduplication Appliance (nachfolgend "Speichersystem") soll redundant an zwei räumlich getrennten Betriebsorten eingesetzt werden. Die Replizierung der gesicherten Daten erfolgt dabei über eine Richtfunkverbindung. Die Sicherung der Außenstellen wird zentral über das Speichersystem am Hauptstandort des Auftraggebers durchgeführt.

Der Betrachtungszeitraum für die Speicherplatzplanung beträgt zunächst fünf Jahre. Eine verlängerte Nutzung des Systems über diesen Zeitraum hinaus ist möglich und soll bei Bedarf durch eine Speichererweiterung / Wartungsverlängerung realisiert werden können. Das Speichersystem sollte daher grundsätzlich erweiterbar sein.
Eine Migration der bestehenden Backupsätze vom aktuellen System (Quantum DXi4800) auf das neue Speichersystem ist nicht vorgesehen.

Zu weiteren Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

Kreishaus

Der Bieter dessen Angebot die höchsten Gesamtpunktzahl erzielt (Summe der Kriterien Preis und optionale Leistungen) erhält den Zuschlag. Bei gleicher Punktzahl entscheidet der niedrigere Angebotspreis.

Hat ein Bewerber/Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertags nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der oben genannten Vergabekammer eingeht. Wenn oder soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig.

Im Übrigen wird auf § 160 Abs. 3 GWB verwiesen.

Es sind ausschließlich elektronische Angebote über das Vergabeportal unter Zuhilfenahme des Bietertools zugelassen. Zu diesbezüglichen Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Die Vergabeunterlagen werden registrierungsfrei zur Verfügung gestellt. Den Interessenten wird dennoch die Registrierung auf dem Vergabeportal empfohlen. Dies hat den Vorteil, dass diese bei Erteilung von Bewerberinformationen oder evtl. notwendigen Anpassungen der Vergabeunterlagen über das Vergabeportal in Kenntnis gesetzt und zur Einsichtnahme auf dem Vergabeportal aufgefordert werden.

Sofern sich im Verlauf der Angebotsfrist die Notwendigkeit der Anpassung von Vergabeunterlagen ergibt, ist das jeweils aktuellste Formular zu verwenden. Über evtl. notwendige Änderungen werden die registrierten Bewerber durch Bewerberkommunikationen unterrichtet. Es wird daher empfohlen, vor Angebotsabgabe die Aktualität der hochgeladenen Dokumente zu prüfen.

Es gelten die Bewerbungs- und die den Vergabeunterlagen beigefügten Vertragsbedingungen für die Vergabe von Leistungen des Rhein-Sieg-Kreises nach Maßgabe dieser Bekanntmachung.

Zu weiteren Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Zum vorläufigen Nachweis der Eignung wird die Abgabe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de) akzeptiert. Eignungsnachweise, die im Rahmen eines Präqualifizierungsverfahrens erworben wurden, sind zugelassen. In diesem Fall sind nur die dort nicht hinterlegten Nachweise zu erbringen.

Die Versendung der Bieterinformationen gemäß § 134 GWB erfolgt über das Vergabeportal.

Rückfragen zum Ablauf des Vergabeverfahrens, den abzugebenden Erklärungen und/oder zu den Vergabeunterlagen sind bis zum 16.09.2025 über das Vergabeportal an die Vergabestelle zu richten.

Kreishaus Siegburg

Es sind nur Vertreter des Auftraggebers zur Teilnahme am Eröffnungstermin zugelassen.

1. Erklärungen / Nachweise, die zwingend mit dem Angebot abzugeben sind und die von der Vergabestelle nicht nachgefordert werden:

- ausgefülltes und signiertes / unterschriebenes Angebotsformular
- ausgefülltes Leistungsverzeichnis (gesamte Arbeitsmappe)
- Bietergemeinschaftserklärung (nur von Bietergemeinschaften auszufüllen, Textform ausreichend)
- Formblatt Unteraufträge (nur beim beabsichtigen Nachunternehmereinsatz)

2. Erklärungen / Nachweise, die mit dem Angebot abzugeben sind und die ggf. unter Fristsetzung nachgefordert werden können:

- Eigenerklärung Ausschlussgründe
- Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU
- Formblatt Erklärung zum Bieter

3. Erklärungen / Nachweise, die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind:

- Bietergemeinschaftserklärung (von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft signiert)
- Verpflichtungserklärungen von Unterauftragnehmern
- unterzeichnete Ausfertigung des Integritätsvertrags

Zum vorläufigen Nachweis wird die Einheitlich Europäische Eigenerklärung (EEE) gemäß § 50 VgV akzeptiert, sofern dort alle geforderten Erklärungen abgelesen werden können.

Der Abschluss des den Vergabeunterlagen beigefügten Integritätsvertrags ist zwingende Voraussetzung für die Zuschlagserteilung.

Eintragungen im Wettbewerbsregister können zum Ausschluss führen. Die Abfrage wird vom Auftraggeber veranlasst und auf den engeren Bieterkreis beschränkt.